Declaración de Privacidad de Datos de MCI
 
Última actualización: 4 de marzo de 2019 MCI Group Holding SA, 9 rue du Pre-Bouvier, 1242 Satigny, Ginebra, Suiza o la entidad MCI relevante (“MCI”) es una empresa de gestión de eventos y asociaciones con operaciones y filiales en muchos países del mundo, ofreciendo servicios de gestión de membresías, congresos, reuniones y eventos en todo el mundo a sus clientes corporativos o asociados (el "Cliente").
 
De conformidad con el artículo 27 del RGPD, MCI Benelux, en 280 Boulevard du Souverain 1160 Bruselas, Bélgica, ha sido designado por el Grupo MCI como representante dentro de la Unión Europea.
La principal preocupación de MCI es mejorar constantemente sus servicios para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes. Con este fin, MCI puede recopilar y almacenar cierta información, incluidos datos personales de personas como usted. MCI se toma muy en serio la protección de sus datos personales en todos sus procesos comerciales. Esta Declaración de Protección de Datos tiene como objetivo ayudarlo a comprender cómo se recopilan, procesan y almacenan los datos para cumplir con los requisitos legales y las normas de Protección de Datos de MCI.
 
Será muy difícil y, en la mayoría de los países, incluso imposible para MCI ofrecer sus servicios si usted se niega a permitir que MCI procese sus datos.
Por esta razón, al proporcionar a MCI datos personales, usted acepta estar legalmente obligado y acepta explícitamente esta Declaración de Protección de Datos, ya que puede cambiar ocasionalmente. Si no acepta esta Declaración de Protección de Datos o no puede establecer un contrato legalmente vinculante, MCI no podrá procesar sus datos personales.
 
1.Alcance de esta Declaración de Protección de Datos
 
Esta Declaración de Protección de Datos se aplica a todos los servicios ofrecidos por MCI.
Esta Declaración de Protección de Datos no se aplica a los servicios ofrecidos por otras personas físicas o jurídicas.
Esta Declaración de Protección de Datos no cubre las prácticas de información de otras compañías y organizaciones que anuncian servicios de MCI o de terceros y operan cualquier sitio web al que la página de MCI u otro activo digital pueda contener un enlace.
 
2.Datos recopilados y método de recopilación
 
2.1 Por lo general
 
MCI recopila datos generales y personales relacionados con usted de:
  • cuando proporciona sus datos a MCI;
  • sus Clientes (en tales casos, el Cliente debe asegurarse de que tiene el derecho de revelar dichos datos y de que conoce los diversos temas detallados en esta Declaración de Protección de Datos);
  • participantes de las reuniones y eventos del Cliente organizados por MCI;
  • usuarios de sitios web de MCI o del Clientes; y terceros (como proveedores de servicios en línea o la autoridad de inicio de sesión único).
 
Al recibir los datos, se crea un perfil electrónico en las herramientas de MCI para cada persona o entidad (el "Perfil del Contacto").
 
El Perfil del Contacto puede contener, pero no se limita a:
  • nombre;
  • género;
  • fecha de nacimiento;
  • Dirección:
  • números de teléfono;
  • correos electrónicos;
  • nacionalidad
  • datos de ubicación física durante un evento
  • información de la Ley Americana de Discapacidad (Ada, por sus siglas en inglés)
  • información de contacto de emergencia en caso de alergia o emergencia alimentaria
  • organización o empresa donde trabaja o posición;
  • campo de actividad o interés;
  • referencias / números de tarjetas de crédito;
  • destinos de viaje;
  • horarios de viaje;
  • preferencias de viaje;
  • preferencias de hospedaje;
  • otras preferencias comunicadas;
  • Pasaporte; y
  • detalles de visas.
  • información adicional solicitada por los Clientes en eventos
 
Al asistir a un evento, el individuo autoriza, de forma gratuita y sin consideración de ningún tipo, que cualquier grabación de imagen y sonido realizada en relación con el evento, mediante grabación de vídeo o audio o fotografía en la que aparece, puede ser utilizado, reproducida, modificada y transmitida en cualquier medio conocido o desconocido hasta el momento y, en particular, en las redes sociales o sus sitios, por Dorier o cualquier empresa del Grupo MCI en el sentido de la normativa vigente, o sus socios, durante el período de exploración del vídeo o grabaciones de audio o fotografías.
 
2.2 Política de Cookies
 
Usamos cookies en nuestro sitio. Al continuar navegando en nuestro sitio (cargando otra página web) o haciendo clic en "Aceptar" o cerrando el banner de cookies, usted acepta el uso de cookies.
 
Nuestra Política de Cookies explica qué son las cookies, cómo las utilizamos, cómo terceros con los que podemos asociarnos pueden utilizar cookies en los Servicios, sus opciones con respecto a las cookies y más información sobre las cookies.
 
¿Qué son las cookies?
Las cookies son pequeños fragmentos de texto enviados por su navegador a través del sitio web que usted visita.
Un archivo de cookies se almacena en su navegador web y permite que el Servicio o un tercero lo reconozca y haga que su próxima visita sea más fácil y el servicio sea más útil para usted.
Las cookies pueden ser cookies "persistentes" o "por sesión".
 
¿Cómo MCI usa las cookies?
Cuando visita nuestro sitio, los proveedores de servicios terceros de MCI pueden recopilar datos técnicos de varias maneras. Utilizamos cookies para los siguientes propósitos:
  • para habilitar ciertas funciones del sitio,
  • para proporcionar análisis,
  • para almacenar su anuncio de preferencia, personalizar el contenido,
  • para mejorar la experiencia del usuario,
  • para habilitar la publicación de anuncios, incluida la publicidad relacionada a comportamientos,
  • para compartir en las redes sociales
 
Utilizamos cookies de sesión y persistentes en el Servicio y utilizamos diferentes tipos de cookies para realizar el Servicio:
 
  • Cookies esenciales
 
Podemos usar cookies esenciales para autenticar a los usuarios y evitar el uso fraudulento de las cuentas de usuario.
  • Cookies de terceros
 
Además de nuestras propias cookies, también podemos usar varias cookies de terceros para informar estadísticas de uso del Servicio, para entregar anuncios sobre y a través del Servicio, etc.
 
¿Cuáles son sus opciones con respecto a las cookies?
 
Si desea eliminar las cookies o indicar a su navegador que elimine o rechace las cookies, visite las páginas de ayuda de su navegador:
 
Para Internet Explorer™:
https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
 
Para Safari™:
https://support.apple.com/pt-pt/HT201265
 
Para Chrome™:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt_PT 
 
Para Firefox™:
https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored
 
Para Opera ™:
https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/
 
  • etc.
 
Sin embargo, tenga en cuenta que si elimina las cookies o se niega a aceptarlas, es posible que algunas funciones del sitio de MCI no funcionen correctamente; tal vez usted no pueda almacenar sus preferencias y que algunas de nuestras páginas no se muestren correctamente.
 
¿Cómo rechazar las cookies?
 
  • Rechazar una cookie de vídeo
 
Nuestro sitio utiliza cookies de vídeo para mostrar vídeos en nuestro sitio.
 
Este servicio coloca cookies en las computadoras de los usuarios para:
- optimizar el uso del servicio de vídeo por parte de sus usuarios;
- personalizar el anuncio antes o después del vídeo.
- grabar los datos necesarios para reproducir contenido de audio y vídeo, tales como la calidad de imagen, la configuración del búfer y la velocidad de conexión de red.
 
También puede hacer clic en los siguientes enlaces para obtener más información sobre sus prácticas y hacer su elección:
 
Para Youtube: www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/
 
  • Rechazar una cookie de orientación
 
Google registra las cookies de orientación y medición de audiencia.
 
Para las cookies de medición de audiencia, usted puede hacer clic en el siguiente enlace de desactivación que guardará una cookie en su navegador con el único propósito de desactivarlas:
- Para la cookie de Google Analytics: www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
 
 
  • Rechazar una cookie de publicidad
 
Usted puede administrar el uso y el funcionamiento de estas cookies visitando la plataforma de administración de Cookies de publicidad, ofrecida por los profesionales de la publicidad http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookiesy siguiendo las instrucciones proporcionadas.
 
De esta forma, usted podrá conocer las empresas registradas en esta plataforma, que le ofrecen la posibilidad de rechazar o aceptar las cookies que utilizan para adaptarse a sus informaciones de navegación, los anuncios que probablemente se mostrarán.
 
Algunas cookies para fines de publicidad de comportamiento son depositadas por proveedores de asociados terceros.
 
También puede hacer clic en los siguientes enlaces para obtener más información sobre sus prácticas y hacer su elección:
 
- Para cookies de DoubleClick for Publishers
https://adssettings.google.com/u/0/authenticated
 
Tenga en cuenta que deshabilitarlas evitará que todos los anuncios dirigidos a sus puntos de interés, sin embargo, usted continuará recibiendo otros anuncios.
 
Deshabilitar estas cookies evita la recopilación de informaciones, lo que le permite orientar mejor la publicidad durante sus visitas.
 
¿Dónde usted puede encontrar más información sobre las cookies?
 
Si no desea que se recopile información mediante el uso de cookies, existe un procedimiento simple en la mayoría de los navegadores que le permite rechazar el uso de cookies. Usted puede obtener más información sobre las cookies y los siguientes sitios de terceros:
AllAboutCookies: http://www.allaboutcookies.org/ 
Iniciativa de publicidad en red: http://www.networkadvertising.org/
 
3. Propósito de la recolección de datos
 
MCI utiliza los datos recopilados para proporcionar, mantener, proteger y mejorar la calidad general de sus servicios. La recopilación de datos también sirve para proteger a MCI y sus usuarios. MCI no recopila más datos de los necesarios para cumplir con estos propósitos.
 
Además de crear Perfiles de Contacto, MCI usa sus datos para los siguientes propósitos y para los cuales usted da su consentimiento:
 
a) Reservas: Los perfiles de contacto se almacenan en una base de datos como documento de referencia para consultar cada vez que se realiza una reserva. Cuando se realiza una reserva, MCI crea un código de reserva que contiene todos los datos personales junto con las informaciones de reserva necesarias para cumplir con su solicitud y atender a los requisitos reglamentarios para ciertos destinos. Para realizar reservas, MCI puede necesitar transferir datos personales a varios proveedores de viajes de terceros (como aerolíneas, hoteles, compañías de alquiler de automóviles, compañías de herramientas de reserva en línea, proveedores de seguimiento de seguridad y sistemas de reserva por computadora) en su país de origen o en otro país donde puede estar viajando, y con frecuencia también a agencias gubernamentales para ciertos destinos.
 
b) Consolidación de datos de viaje: A solicitud de un Cliente, MCI o un tercero pueden preparar informes que resumen y analizan los gastos por destino, proveedor de viajes, etc. Tales informes, que pueden incluir ciertos datos personales de su Perfil de Contacto, se envían al Cliente solicitante.
 
c) Cumplimiento de la política de viajes: A solicitud de un Cliente, MCI puede informar el cumplimiento de la Política de Cumplimiento del evento, la política de cumplimiento del presupuesto o la política de viajes e identificar cualquier excepción al cumplimiento.
 
d) Nuevos productos y servicios:Para mejorar los servicios y en base a los datos proporcionados a MCI, MCI puede enviar informaciones adicionales relacionadas con su(s) evento(s) o viaje(s). Un ejemplo podría ser una lista de restaurantes cerca de un hotel específico en la ciudad de destino o el estacionamiento en el aeropuerto de salida.
 
e) Promoción y marketing: MCI puede usar sus datos para personalizar su experiencia en el sitio web de MCI, presentando anuncios que sean más relevantes para usted, para enviarle comunicaciones de marketing que creemos que pueden ser de su interés, incluida información sobre nuestros servicios, estudios de casos, liderazgo intelectual o documentos técnicos, actualizaciones de blogs, etc. Por ejemplo, MCI utiliza proveedores de servicios terceros para ofrecer servicios y ofertas adaptadas a las preferencias e intereses mostrados por su actividad en línea a lo largo del tiempo.
MCI puede usar sus datos con fines de promoción y marketing para clientes actuales o futuros de MCI o terceros en la industria de MCI. MCI puede usar los datos para analizar tendencias para proponer otros servicios a sus Clientes, como nuevos eventos u otros servicios.
 
f) Datos técnicos: MCI, o terceros instruidos por MCI, evalúan estos datos solo con fines estadísticos y de forma anónima para optimizar el sitio web de MCI y aumentar la facilidad de uso, la eficiencia y la seguridad. MCI puede, en particular, usar datos técnicos para medir el éxito de las campañas de marketing de MCI, compilar estadísticas sobre el uso del sitio de MCI y las tasas de respuesta, y usar datos personales agregados para calcular el porcentaje de usuarios de MCI que poseen un código de área específico (DDD).
 
g) Otros fines: MCI puede usar sus datos como ella cree que es necesario o apropiado: (a) según la ley aplicable, incluidas las leyes fuera de su país de residencia; (b) cumplir con el proceso legal; (c) responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia; (d) aplicar los términos y condiciones de MCI; (e) proteger las operaciones de MCI; (f) para proteger los derechos, privacidad, seguridad o propiedad de MCI, de usted u de otros; y (g) permitir que MCI busque los recursos disponibles o limite el daño que pueda sufrir MCI; (h) para permitirle solicitar una oferta de trabajo de MCI.
 
MCI buscará su consentimiento antes de utilizar los datos para fines distintos a los establecidos en esta Declaración, sujeto a las leyes obligatorias.
 
4. Duración del almacenamiento
 
MCI mantendrá los datos generales y personales siempre que sea razonablemente necesario, teniendo en cuenta su necesidad de responder consultas o resolver problemas, ofrecer servicios nuevos y mejorados, y cumplir con los requisitos legales según las leyes aplicables o con consultas de clientes sobre eventos pasados ​​o actividades de viaje. MCI mantendrá datos generales y personales durante un máximo de cinco años si no existe un requisito legal específico. Para los solicitantes, los datos serán retenidos por un máximo de dos años.
 
Usted puede cancelar/eliminar su cuenta de MCI enviando un correo electrónico a nuestro Director de Protección de Datos: privacy@mci-group.com.
 
5.Ubicación del almacenamiento y controlador de la base de datos
 
Los Perfiles de Contacto que MCI mantiene se almacenan en bases de datos centrales basadas en la nube en la ubicación de proveedores externos en Europa, Estados Unidos y Asia.
 
Los proveedores terceros han firmado nuestras cláusulas dedicadas de protección de datos.
 
Cualquier transferencia de sus Datos fuera del Espacio Económico Europeo solo se realizará con las garantías adecuadas, como los términos contractuales de conformidad con las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.
 
6.Sus deberes
 
Usted debe asegurarse de que los datos que nos proporciona:
  • correctos
  • precisos
  • actuales;
  • verdaderos; y
  • cumplen con las leyes aplicables.
 
En particular, dado que MCI utilizará principalmente comunicaciones de correo electrónico con usted, usted debe notificarnos cualquier cambio en su dirección de correo electrónico. Alternativamente, puede actualizar directamente su Perfil de Contacto.
 
MCI se compromete a proteger las necesidades de privacidad de los niños, y alentamos a los padres y tutores a participar activamente en las actividades en línea de sus hijos. MCI no dirige activos digitales a niños menores de catorce (14) años y no recopila intencionalmente información de niños con el propósito de vender productos o servicios.
 
7.Transferencia y comunicación de datos
 
7.1 De manera general
MCI es una compañía mundial con oficinas en más de 31 países en Europa, América, Asia y Medio Oriente. Por lo tanto, sus datos personales pueden transferirse hacia y desde Suiza, incluidos los países cuyas leyes de protección de datos pueden ser diferentes y menos estrictas que las de su país de residencia. Por la presente, usted acepta y da su consentimiento para que MCI transfiera y comunique sus datos de la siguiente manera:
 
a) Transferencias dentro del grupo MCI: Las transferencias se realizan a través de MCI y sus subsidiarias para respaldar sus actividades o servicios.
 
b) Transferencia a terceros: MCI trabaja con terceros para obtener servicios de asistencia relacionados con viajes, reuniones y eventos u otros servicios de MCI para sus Clientes, como servicios de reserva en línea de emergencia, servicios de reserva de hotel, transporte terrestre o emisión de tiquetes aéreos, proveedores de credenciales y, en algunos casos, datos personales se compartirán con estos terceros para cumplir con la misión y los objetivos de MCI. MCI también puede transferir datos personales a terceros a petición de sus clientes. Por ejemplo, para patrocinadores y expositores o para terceros para la consolidación de datos o servicios de seguimiento para generar estadísticas. MCI puede transferir sus datos a terceros para fines de promoción y marketing como se describe en el punto 3e) anterior. MCI también puede transferir sus datos a un tercero en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de cualquiera o todos los negocios, activos o acciones de MCI (incluso en relación con cualquier quiebra o procesos similares). Antes de una transferencia, los terceros (a excepción de los proveedores de viajes y transferencias autorizados, como dentro de la UE) deben firmar un acuerdo de transferencia de datos con MCI que les exige cumplir con las leyes de protección de datos aplicables.
 
c) Transferencias regulatorias: La ley puede requerir que MCI transfiera datos a gobiernos y autoridades reguladoras o de supervisión.
 
7.2. Transferencia electrónica de datos
 
Si visita el sitio web de MCI, sus datos serán transportados a través de una red abierta de acceso público. Por lo tanto, los datos pueden transmitirse a través de las fronteras nacionales. Esto implica principalmente el riesgo de que sus datos puedan ser interceptados y leídos por terceros, lo que les permite deducir una relación comercial existente o futura entre usted y MCI.
Además, se le notifica que la información que transmite o permite que MCI transmita electrónicamente, en particular por correo electrónico, SMS, formularios de contacto, etc., generalmente no está cifrada, por lo tanto, no es confidencial o segura. Incluso en el caso de una transmisión cifrada, el remitente y el destinatario permanecen descifrados en cada caso.
Por lo tanto, los terceros pueden inferir una relación comercial existente o futura entre usted y MCI.
 
Si proporciona información personal a MCI, MCI puede transferir sus datos personales a países cuyas leyes de protección de datos pueden ser diferentes y menos estrictas que las de su país de residencia, como se establece anteriormente.
Sus datos personales pueden transferirse en particular a los Estados Unidos. Por la presente se le notifica que las autoridades gubernamentales de dichos países pueden acceder a sus datos personales (en particular, las autoridades de los EE. UU.).
 
8.Seguridad y medidas organizacionales
Para garantizar la seguridad de sus datos en el sitio web y los sistemas de MCI, MCI ha implementado medidas técnicas, contractuales, administrativas, físicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales de la pérdida, destrucción, acceso no autorizado, divulgación y manipulación accidental o ilegal. Estas medidas están sujetas a un desarrollo continuo a medida que avanza la tecnología y se revisan periódicamente para cumplir con todas las leyes de privacidad aplicables. Sin embargo, no podemos garantizar la seguridad de sus datos personales y, por lo tanto, no podemos asumir ninguna responsabilidad a este respecto.
 
Solo los empleados autorizados de MCI, terceros (es decir, proveedores de servicios) o el personal autorizado de nuestros Clientes (que han acordado contractualmente mantener toda la información segura) tienen acceso a sus datos personales. Todos los empleados de MCI que tienen acceso a sus datos personales deben cumplir con las normas de confidencialidad del personal y todos los empleados de terceros que tienen acceso a sus datos personales han firmado acuerdos de confidencialidad. Además, existen acuerdos de transferencia de datos con terceros que tienen acceso a sus datos personales para garantizar que dichos datos permanezcan seguros.
 
9. Sus derechos
De acuerdo con las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables, usted tiene derecho a solicitar acceso, rectificación de sus datos o restricciones de procesamiento y a oponerse a dicho procesamiento, así como al derecho a la portabilidad de datos en la medida que corresponda. Además, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora.
 
Bajo ciertas condiciones, usted también tiene derecho a que MCI almacene y bloquee y elimine sus datos personales a menos que MCI tenga que conservar esos datos para fines comerciales o legales legítimos. Para obtener más información, usted debe comunicarse con el Director de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico anteriormente mencionada.
Para contactar a MCI con preguntas o problemas relacionados con el procesamiento de datos de MCI, usted debe comunicarse con el Director de Protección de Datos a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@mci-group.com.
 
De acuerdo con los requisitos de RGPD, MCI le ofrece muchas opciones con respecto al uso y divulgación de sus datos personales por parte de MCI con fines de marketing (derecho a ser olvidado, modificado, de limitación, etc.). Al comunicarse con el Director de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico anterior, usted puede optar por no recibir futuros mensajes de marketing electrónico de MCI y solicitar que no compartamos sus datos personales con terceros no afiliados para fines de marketing.
MCI intentará cumplir con su(s) solicitud(es) tan pronto como sea razonablemente posible. Tenga en cuenta que si elige no participar como se describe anteriormente, MCI no podrá eliminar sus datos personales de las bases de datos de terceros no afiliados con los que MCI ya ha compartido sus datos personales (es decir, a los que ya hemos proporcionado sus datos desde la fecha en que implementamos su solicitud de exclusión voluntaria). Además, tenga en cuenta que si elige no recibir mensajes de marketing de MCI, aún podemos enviarle mensajes administrativos importantes y usted no podrá darse de baja de los mensajes administrativos.
 
10. Cambios
Esta Declaración puede ser revisada y actualizada por MCI ocasionalmente para cumplir con las leyes legales de protección de datos y privacidad.
MCI publicará cualquier cambio en la declaración en su sitio web y, si los cambios son significativos, le notificará a la dirección de correo electrónico proporcionada en su perfil de contacto.
 
11. Contacto
Si necesita más ayuda, comuníquese con nuestra Directora de Protección de Datos, Anne Lesca, privacy@mci-group.com.